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Volvemos...con más IA en HR que nunca (agentes de IA + templates)

Volvemos...con más IA en HR que nunca (agentes de IA + templates)

People Things vuelve más fuerte que nunca

22 de agosto de 2025

Hola a tod@s

Lo primero de todo, tengo que pediros perdón.

Han sido varios meses sin enviar una newsletter, abandonando un poco el proyecto y la comunidad.

La excusa principalmente, ha sido tener una hija 🥰 y para los que seáis padres y madres, ya sabéis como son esos primeros meses.

Pero tengo que deciros que People Things vuelve más fuerte que nunca.

En esta nueva etapa o “temporada” hay algunos cambios más que me gustaría compartiros:

Primero, me gustaría darle las gracias de corazón a Andrea, que nos acompañó como host de la newsletter y podcast en los últimos meses. Sin ella, esta newsletter no habría llegado a donde ha llegado, con más de 10.000 profesionales de los HR suscritos.
Segundo, el enfoque de la newsletter cambia. En este nueva etapa de la newsletter voy a centrarme SÓLO EN IA APLICADA A HR.

¿Por qué?

Porque creo que la transformación de HR va a ser tan “heavy”, que cuanto antes comencemos a transformar el área de People y sea un verdadero “enabler” de la IA en la empresa, mucho mejor.
Y además del rol de enabler en la compañía, HR evolucionará hacia un “arquitecto de experiencias de talento y cultura”.

Mi objetivo es poder enseñaros como crear agentes de IA y cómo automatizar todos vuestros procesos con contenido más práctico para el día a día.
Tercero, a los miembros de la comunidad, os pido disculpas y un poco de paciencia. Voy a hacer cambios y plantear todo de una mejor forma para que pueda aportar valor. Os iré contactando 1 a 1 para poder comunicaros el nuevo enfoque y compensar este tiempo de parón.

Muy pronto os contaré más sobre mi para que conozcáis quién escribe y comparte este contenido. Pero hoy, se acabó el “rollo”. Vamos con la newsletter de la semana.

Agentes de IA para HR. Casos prácticos y templates

¿Por dónde empezar con la IA para HR más allá de ChatGPT?

En la newsletter vamos a ir poco a poco, en el siguiente orden:

Empezamos a automatizar lo táctico y tareas simples (documentación, screening…)
Subimos a procesos medios creando agentes autónomos (recruiting assistant, performance review agent).
Continuamos con lo avanzado creando orquestación de agentes que colaboran y trabajan entre si (el agente de recruiting reporta y sigue las instrucciones del agente de talent).

Vamos a empezar con algunos templates sencillos pero muy prácticos de Zapier para automatizar algunos procesos:

1. Automatizando Recruiting con IA

Problema: screening manual consume horas y genera sesgos.

Solución: agentes que analizan CVs, rankean candidatos, coordinan entrevistas y generan reportes objetivos.

Casos prácticos con templates ya listos para usar:

Reclutamiento con intros personalizadas → mejora candidate experience. La plantilla automatiza todo: desde invitar a los empleados a hacer intros cálidas, hasta darles mensajes listos en Slack y hacer seguimiento automático de respuestas e interés. Así, evitas el trabajo manual y tu equipo de recruiting tiene visibilidad total de las referencias en un solo lugar.

AI-powered hiring materials → genera JD, preguntas de aplicación y guías de entrevista → contratación 2x más rápida. Captura lo que el hiring manager quiere desde el inicio, usa la base de conocimiento de tu empresa para crear JD y entrevistas claras, lanza roles en días (no semanas), alinea a todos los stakeholders desde el minuto uno y da a los candidatos una experiencia profesional y coherente con tu cultura.

2. Onboarding y cohesión de equipos

Problema: procesos lentos, dispersos y poco personalizados.

Solución: agentes que automatizan la documentación, sesiones introductorias, pairing de buddies y feedback inicial.

Casos enriquecidos:

Offboarding automatizado → ahorro de 3-5 horas por salida. Esta plantilla de offboarding convierte un proceso complicado y propenso a errores en un flujo de trabajo ágil y repetible. Con solo enviar un formulario, se desencadena una serie de acciones: notificar a los stakeholders, generar los documentos necesarios, actualizar los sistemas de RRHH y recopilar feedback valioso. El resultado es una experiencia de salida más fluida, eficiente y consistente, que ahorra horas de trabajo a tu equipo y garantiza que nada quede pendiente.

Creador de ReadMe con IA → mejora la integración del equipo. Plantilla → ahorro de 1-2 horas por contratación. Puedes crear automáticamente documentos personalizados que capturan el estilo de trabajo único de cada miembro en su propia voz.

3. Cultura & engagement (sin encuestas eternas)

Coach/tomador de notas en 1:1s → el agente escucha, resume y hasta da feedback.

Predicción de riesgo de fuga o churn → te avisa quién está pensando en irse antes de que lo publique en LinkedIn.

Empezamos con estos y de forma sencilla con Zapier (herramienta que permite crear automatizaciones sin conocimiento técnico).

Pruébalos y la próxima semana continuamos con más.

The Shortlist (Otras noticias de IA en HR que debes conocer)

ServiceNow lanzó una guía práctica para HR sobre gobernanza de IA que incluye plantillas y herramientas concretas que HR necesita ahora.

Deloitte reportó un heatmap detallado de qué funciones HR serán AI-powered vs AI-augmented - por fin una guía clara de priorización para automatización.

Ethena probó que agentes de ChatGPT pueden completar trainings de compliance sin detección - alerta crítica para equipos de L&D.

El talento AI es más caro que nunca. Un ejemplo: Meta ofreció $1.5B (sí, billones) a un candidato... ¡y lo rechazó! HR tiene que repensar toda su estrategia de compensación. Las empresas están creando peer groups específicos para AI - ya no basta compararse con tu sector.

La consultora West Monroe descubrió que las empresas que más éxito tienen con IA son las que empiezan con proyectos pequeños y concretos. Nada de mega-transformaciones que tardan años. La clave está en micro-intervenciones que dan resultados rápidos y tienen menos riesgo. Equipos cross-funcionales pequeños → Implementación en días, no meses. Forma un squad de 4-5 personas entre HR y Tech para un piloto acotado.