Pero antes de empezar…

🎉 ¡El HR Tech Report 2025 LATAM ya está aquí! 🎉

Teamtailor x People Things

Después de semanas recopilando datos, analizando tendencias y sumando voces de toda la comunidad, tenemos el informe definitivo sobre tecnología, IA y el futuro de HR en América Latina.

¿Qué encontrarás en este informe?

✅ Cómo las empresas están adoptando IA en atracción, gestión de talento y cultura.
✅ Benchmarks exclusivos para comparar tu empresa con el mercado.
✅ Las herramientas que realmente están marcando la diferencia (con datos).
✅ Tendencias 2025: lo que viene y cómo anticiparte.

Si trabajas en HR, no te lo puedes perder. Porque el futuro ya está aquí, y quienes sepan adaptarse marcarán la diferencia.

🎯 El enfoque: no se trata de trabajar menos, sino de trabajar mejor

Cuando en mi empresa decidimos que íbamos a pasar a una semana laboral de 4 días, mi primera reacción fue: "búa, ¡esto es un sueño!". Además recuerdo este proyecto interno con mucho cariño, ilusión y uno de los que más he hecho aprender durante mi carrera.

Menos horas, más tiempo libre, mejor equilibrio… sonaba perfecto. Pero una vez pasada la euforia inicial, llegaron algunas dudas importantes (y otras no tanto, pero dudas igualmente):

👉 ¿Se van a reducir los salarios?
👉 ¿Se van a bajar las horas de cotización?
👉 ¿Cómo vamos a hacer lo mismo en menos tiempo?
👉 ¿Se nos va a acumular el trabajo?
👉 ¿Esto es sostenible a largo plazo?

Porque claro, reducir la jornada laboral sin cambiar nada más no tenía sentido. La pregunta clave no era "¿cómo trabajamos menos?", sino "¿cómo trabajamos mejor?". Y esa es la parte que pocos cuentan.

El proceso no fue inmediato ni sencillo, de hecho fue bastante largo. Con bastante largo me refiero a meses trabajo. Hubo momentos de caos, ajustes y hasta resistencia al cambio. Pero entendimos rápido que esta transformación no se trataba simplemente de hacer lo mismo en menos tiempo, sino de hacer menos, pero mejor.

La primera pregunta para enfrentar el reto que teníamos delante era: ¿cómo le robamos 8 horas al reloj?. Sin que obviamente los resultados de negocio se vieran afectados. El reto era enorme.

Y fue ahí cuando entendimos que la clave no era recortar un día de la semana, sino redefinir completamente la manera de trabajo. Y esto equipo, es la base todo.

🧐 Veamos qué dicen los datos…

La semana de 4 días suena genial en teoría, pero… ¿qué pasa cuando se lleva a la práctica?

Para entender su impacto real, vamos a ver qué han logrado otras empresas con este modelo y qué desafíos han enfrentado.

🚀 Los beneficios que han encontrado las empresas

Más productividad, menos tiempo:

Las empresas que han probado este modelo han visto un aumento de entre un 20% y un 40% en productividad. ¿Cómo es posible? porque con menos horas disponibles, se optimizan procesos, se eliminan distracciones y se trabaja con más foco.

Las empresas no quieren volver atrás:

El mayor experimento global sobre la semana de 4 días, liderado por 4 Day Week Global, analizó a más de 60 empresas en distintos países. El 91% decidió mantener el modelo después del piloto, porque los resultados fueron contundentes: personas más felices y empresas igual o más productivas.

Menos estrés, más bienestar:

El permacrisis (ese estado de crisis continua en el que llevamos años) ha disparado los niveles de agotamiento laboral. Con la semana de 4 días, en algunos casos el estrés y burnout se redujeron hasta un 71%. Además, la satisfacción con la vida y la conciliación familiar mejoraron notablemente.

Mayor fidelización de talento:

La gente renuncia menos cuando su empresa les ofrece más calidad de vida. En varias compañías, las tasas de rotación cayeron en picado tras adoptar la jornada de 4 días. Y no solo eso: atraer talento también se vuelve más fácil, porque cada vez más profesionales priorizan el equilibrio entre vida y trabajo.

En este tema hay muchísima data, muchísimos estudios (por países, sectores, etc.), así que con mucho esfuerzo para contenerme, voy a dejar solo un par de links para que podáis profundizar y un enlace directo al artículo pinchando en la imagen anterior 🤗

📚 Profundiza 👉 aquí

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🥇 Lo que realmente importa en una semana de 4 días

Después de vivirlo en primera persona, leer muchos estudios y hablar con otras empresas que han dado el salto, he llegado a algunas conclusiones que nadie te cuenta cuando te venden la semana de 4 días como el paraíso laboral:

⚙️ No se trata de trabajar menos, sino de trabajar mejor

Esto es lo primero que hay que entender. No es simplemente recortar un día y cruzar los dedos para que todo salga bien. La clave está en eliminar lo que no aporta valor y redefinir cómo trabajamos.

¿Cómo?

Priorizando lo esencial, reduciendo reuniones innecesarias y optimizando procesos. Si solo reduces las horas sin hacer estos cambios, el caos está asegurado.

☕️ No es café para todos

No todas las empresas ni todos los equipos pueden (o quieren) aplicarlo. Sectores con operativas rígidas, como la sanidad o la hostelería, tienen barreras reales para implementarlo sin afectar el servicio. También hay personas que prefieren repartir su carga de trabajo a lo largo de cinco días en lugar de concentrarla en cuatro. Y eso está bien.

¿La clave?

Adaptar el modelo a la realidad de cada negocio y equipo, no en imponerlo como una solución única.

⏰ No se trata de comprimir tu trabajo en 32 horas

Uno de los errores más comunes es intentar hacer en cuatro días lo mismo que hacías en cinco. Eso solo aumenta el estrés y el agotamiento. La semana de 4 días no funciona si no hay una redefinición real del trabajo.

¿Mindset?

No es una simple reducción de jornada, es un cambio de mentalidad.

🏡 Debe alinearse con la cultura de la empresa

Si la empresa mide la productividad en horas en lugar de impacto, la semana de 4 días no va a funcionar. En entornos donde el presentismo sigue siendo la norma, esta transición será complicada.

¿Impacto?

Las empresas que han tenido éxito con este modelo son aquellas donde la eficiencia y los resultados importan más que el tiempo que pasas frente a la pantalla.

📚 Puedes leer otro enfoque 👉 aquí

📚 Y otro por 👉 aquí

🎯 El objetivo es vivir mejor, pero también trabajar mejor

Sí, la semana de 4 días mejora la calidad de vida de las personas, pero también es un win para las empresas. Los datos lo respaldan: empleados más felices, más comprometidos y mejores resultados de negocio.

Al final, no se trata solo de trabajar menos días, sino de construir una forma de trabajar más inteligente, sostenible y alineada con lo que realmente importa.

💡 Cómo empezar a implementar la semana de 4 días

Si estás pensando en proponerlo en tu empresa o probarlo en tu equipo, espero que te ayuden algunos de los aprendizajes que saqué:

1️⃣ Empieza con un piloto

No hagas cambios drásticos de la noche a la mañana, este tipo de transformaciones llevan meses. Prueba primero con un grupo reducido, define métricas claras y mide el impacto. Algunas empresas comienzan con un solo equipo o un periodo de prueba de 3 a 6 meses. Esto permite ajustar el modelo antes de extenderlo a toda la organización.

TO DOs:
✅ Mide la productividad actual antes de empezar.
✅ Define indicadores clave para evaluar el impacto.
✅ Ajusta sobre la marcha según los resultados.

2️⃣ Elimina lo innecesario

Uno de los mayores errores es tratar de hacer lo mismo en menos tiempo sin cambiar la forma de trabajar. Hay que recortar lo que no suma:

❌ Reuniones que podrían ser un email.
❌ Procesos burocráticos que solo generan fricción.
❌ Tareas repetitivas que pueden automatizarse.

Si sigues funcionando igual que en una semana de 5 días, solo tendrás menos tiempo para hacerlo todo. El éxito está en optimizar, no en apretar más la agenda.

3️⃣ Define objetivos claros

Si en tu empresa todavía se mide la productividad en horas en lugar de impacto, esto no va a funcionar. Cambia el foco (si puedes):

👉 En lugar de "¿Has trabajado 8 horas?", pregúntate "¿Se ha cumplido el objetivo?"
👉 En lugar de "¿Has estado conectado todo el día?", pregúntate "¿Has aportado valor?"

Acciones clave:
✅ Establece OKRs que midan resultados, no presencia.
✅ Refuerza la autonomía para que cada persona pueda organizar su tiempo.
✅ Usa herramientas de seguimiento para medir avances sin micromanagement.

4️⃣ Evalúa y ajusta constantemente

Nadie lo hace perfecto desde el día uno. La clave está en probar, medir y ajustar. Algunas empresas han optado por modelos híbridos (por ejemplo, semanas de 4 días alternas) antes de comprometerse al 100%. Lo importante es iterar y encontrar lo que realmente funciona para tu equipo.

✅ Haz encuestas internas para recoger feedback del equipo.
✅ Evalúa la carga de trabajo para evitar estrés o sobrecarga.
✅ Ajusta el plan según la productividad y el bienestar del equipo.

Extra point: aprendizajes personales

Incluso si no implementas la semana de 4 días, cuestionar cómo trabajamos es un ejercicio clave para cualquier equipo:

👉 ¿Todas las reuniones son realmente necesarias?
👉 ¿Cuántas interrupciones tienes al día y cómo afectan tu concentración?
👉 ¿Qué tareas se hacen solo porque "siempre se ha hecho así"?
👉 ¿Cuánto trabajo repetitivo podrías automatizar?

En nuestro caso, revisar estos puntos nos permitió eliminar horas improductivas y enfocarnos en lo que realmente movía el negocio. La semana de 4 días puede ser una solución, pero el verdadero cambio está en construir una forma de trabajar más eficiente, inteligente y sostenible.

💅 Retos sobre su implementación

Adoptar la semana de 4 días no es solo decir “trabajamos menos” y esperar que todo fluya. El éxito está en cómo se gestiona el cambio y, para mí, existen 5 pilares básicos que abordar:

🚀 Mentalidad y liderazgo

Si el equipo de liderazgo no está 100% comprometido con el cambio, el experimento fracasará. Es importante preparar a los líderes para medir impacto, no horas, y gestionar el equipo con enfoque en eficiencia.

✅ Insight: las empresas que han hecho esta transición con éxito han trabajado primero en formar a sus líderes en nuevas dinámicas de trabajo antes de cambiar horarios.

¿Tus líderes están preparados para gestionar por objetivos y no por presencialismo?

⚙️ Operaciones

No puedes simplemente quitar un día y esperar que todo encaje. Hay que rediseñar procesos, optimizar reuniones y definir cómo se distribuirá el trabajo en menos tiempo.

✅ Insight: empresas exitosas han reducido reuniones en un 30-50% e implementado metodologías ágiles para mejorar la eficiencia del equipo.

¿Cuántas de tus reuniones actuales podrían eliminarse o acortarse?

📢 Comunicación y transparencia

El cambio debe ser claro para todos: equipo, clientes y stakeholders. Sin una estrategia de comunicación sólida, el caos está asegurado.

✅ Insight: un error común es no alinear expectativas con clientes y colaboradores externos, lo que genera fricciones en la operativa.

¿Tu equipo sabe exactamente cómo funcionará el cambio y qué se espera de ellos?

🌍 Cultura y personas

La semana de 4 días solo funciona en empresas donde se mide el impacto del trabajo, no la cantidad de horas frente al ordenador. Si la cultura no lo permite, será un fracaso.

✅ Insight: empresas con culturas basadas en confianza y autonomía han visto un aumento en la satisfacción y fidelización del talento tras la implementación.

¿Tu empresa valora más los resultados o la cantidad de horas trabajadas?

📊 Medición y ajuste constante

El modelo no es estático. Hay que medir, ajustar y optimizar para evitar que el equipo se sienta sobrecargado o que la productividad baje.

✅ Insight: los mejores programas de 4DW incluyen encuestas periódicas para medir satisfacción, productividad y carga de trabajo.

¿Cómo sabrás si la semana de 4 días está funcionando en tu empresa?

Si quieres hacerlo bien, no copies lo que hacen otros sin antes revisar si tu cultura, procesos y liderazgo están listos para el cambio.

Implementar la semana de 4 días requiere una transformación profunda, no solo un cambio en el calendario. Si estos pilares no están bien definidos, el riesgo de fracaso es alto.

¿Empresas en España con semana de 4 días implantada?

✅ Software Delsol

Pioneros en España en adoptar la jornada de 4 días en 2020. Reportaron mayor productividad, reducción del absentismo y crecimiento en la plantilla tras el primer año.
🔗 Leer más

✅ Gestilar

Inmobiliaria que en 2024 implementó 36 horas semanales en 4 días, sin reducir salarios. Alternan el día libre entre lunes o viernes para mantener operatividad.
🔗 Leer más

✅ Hack a Boss 

Comenzó con un piloto en 2022. Han duplicado su facturación y reforzado su equipo sin afectar la productividad.
🔗 Leer más

📌 Latinoamérica aún está en fase de estudio, con Brasil como el primer país en evaluar la viabilidad de este modelo.

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