Holaa, volvemos a nuestra rutina de newsletter de los Martes.

El otro día me escribió un suscriptor contándome que un agente de IA que han creado como recruiter había rechazado a un candidato que dos recruiters humanos querían contratar.

Sí, como lo oyes.

Y lo mejor: 

Bajo su criterio, tenía razón la IA.

Los datos mostraron que el candidato no cumplía 3 requisitos clave relacionados con la cultura de la empresa que los humanos pasaron por alto.

¿Estamos listos para admitir que un algoritmo puede evaluar mejor que nosotros?

Esto requiere humildad y capacidad de adaptación. Porque detrás de ese agente, hay humanos mejorando su prompt, configurando flujos y eso requiere aprender a utilizar las herramientas necesarias, y pasar de “ejecutor” a “arquitecto”.

Y ese nuevo conocimiento y “capacidad” es lo que en esta newsletter os voy a intentar aportar semanalmente.

La semana pasada, vimos algunos ejemplos de construcción de agentes de IA en Zapier muy útiles para algunas tareas como:

• Offboarding automatizado

• Predicción de riesgo de churn de empleado

• intros personalizadas a empleados

Esta semana, traemos otro nuevo.

Pero antes, un recap rápido. ¿Por qué creamos agentes de IA para tareas de HR?

Los agentes de IA no solo ayudan en tareas concretas: ejecutan procesos de principio a fin, toman decisiones y se integran en los sistemas de RRHH.

Esto va más allá de hablar con ChatGPT.

La era del Agent-Led HR

¿Qué diferencia a un agente de IA de las herramientas tradicionales?

• Autonomía: no esperan instrucciones constantes, actúan por sí mismos (ej. programar entrevistas, gestionar onboarding, lanzar encuestas).

• Conexión total: se integran con ATS, HRIS, Slack, Workday… sin fricciones.

• Memoria: recuerdan interacciones y contexto, lo que permite conversaciones continuas y personalizadas.

• Decisión basada en datos: analizan información no estructurada (como feedback en texto libre) y sacan insights accionables.

• Procesos complejos: desde planificación de la plantilla hasta análisis predictivo de rotación.

👀 ¿Estamos listos para admitir que un agente de IA puede hacer el trabajo mejor que nosotros?

Un estudio reciente sobre IA en entrevistas revela que los bots entrevistadores sacan más información de calidad que los humanos.

Y no hablo de experimentos en laboratorio. Son entrevistas reales, a escala, con métricas claras.

• La IA analiza patrones de voz y lenguaje para detectar inconsistencias y extraer insights clave. Reduce sesgos humanos (importante esto) y estandariza la evaluación.

• Ahorro brutal de tiempo: elimina la coordinación manual de agendas y libera a tu equipo de recruitment. El sistema hace seguimiento automático y genera reportes comparables.

• La clave está en el entrenamiento previo del sistema. Mapea tus preguntas estrella y criterios de evaluación actuales.

Pero tenemos un problema gordo en HR

Sólo el 30% del equipo de HR ha recibido formación específica en IA según General Assembly. Y eso que el 82% ya usa IA a diario. La brecha de skills duele.

No es un problema menor: los CEOs creen que sus equipos de HR no están listos para la IA.

Y tienen razón.

Pero People Things lo va a solucionar.

Vamos a verlo

• Los agentes de IA van a comerse el trabajo operativo de HR. Olvídate de esas tareas tácticas que te consumen el día. O preparas al equipo para trabajar con IA, o te quedas fuera.

• La fluidez en datos es el nuevo Excel. El 85% de la gente con formación formal en IA se siente segura usándola, vs solo 63% de autodidactas. No más aprender sobre la marcha - necesitas un plan serio de upskilling.

• El prompt engineering es la nueva entrevista. Si no sabes dirigir a tu asistente IA, estás perdiendo el tiempo. Igual que no contratas sin saber entrevistar, no uses IA sin saber instruirla.

• El pensamiento crítico es más importante que nunca. La IA no entiende matices ni verifica datos por ti. Tu equipo necesita desarrollar músculo para detectar sesgos y validar outputs.

Pero no te preocupes, cada semana voy a ayudarte

Esta newsletter te mantendrá al día y te hará un “upskilling” en IA para que puedas no sólo adaptarte, si no mejorar profesionalmente en este nuevo mundo que viene.

Por eso, lanzamos nueva sección.

Cada semana, te compartiré un agente de IA para HR listo para usar. 

Voy a preparar también webinars donde explicarte paso a paso cómo configurarlo.

Esta semana me ha gustado mucho este en n8n:

Este flujo está diseñado para simplificar y acelerar la contratación de perfiles técnicos (piensa en especialistas en automatización, developers, data, etc.). Automatiza cada etapa clave del proceso: desde recopilar aplicaciones hasta evaluarlas con IA y agendar entrevistas. Resultado: menos fricción, más agilidad, mejor experiencia para candidatos y equipos de RRHH.

¿Para quién es este workflow?

• Profesionales de RRHH: que gestionan varias vacantes a la vez.

• Equipos de recruiting: que reciben un volumen alto de CVs para roles técnicos.

• Hiring managers: que quieren evaluaciones más estructuradas y objetivas.

El problema que resuelve

• ⏳ Procesos lentos: automatiza tareas repetitivas como subir CVs, ordenar datos o coordinar entrevistas.

• ⚖️ Evaluaciones más justas: la IA puntúa candidatos de forma objetiva en función del CV y la descripción de puesto.

• 💬 Mejor comunicación: asegura mensajes personalizados y en tiempo, mejorando la experiencia del candidato.

Qué hace este workflow

1. Formulario de aplicación → recopila la info de los candidatos en un formato ordenado.

1. Gestión de datos → guarda los perfiles en Airtable para un seguimiento centralizado.

2. CV Management → sube automáticamente los currículums a Google Drive.

3. Evaluación con IA → OpenAI puntúa candidatos según su CV y la JD, entregando insights accionables.

1. Entrevistas → agenda entrevistas en función de la disponibilidad de candidatos y managers.

1. Comunicación → envía mails personalizados para invitaciones y feedback.

Cómo ponerlo en marcha

Necesitas:

• Una cuenta en n8n (para orquestar todo).

• Airtable (para la base de datos de candidatos y vacantes).

• Google Drive (para almacenar CVs).

• OpenAI API Key (para la evaluación con IA).

• SMTP (para los envíos de emails).

Pasos de configuración:

1. Crea una base en Airtable con tablas de Applicants y Job Positions.

2. Prepara una carpeta en Google Drive con permisos de escritura.

3. Conecta Airtable a n8n con tu API key.

4. Integra Google Drive en n8n.

5. Añade tu API Key de OpenAI en n8n para el scoring.

6. Configura tu cuenta SMTP en n8n para el envío automático de mails.

The Shortlist (Otras noticias que debes conocer)

SmartRecruiters reportó que su integración con SAP SuccessFactors reduce tiempo de contratación 45% - primer caso real de IA enterprise que cumple promesas.

WeWorkRemotely reveló que 73% de empresas remote-first priorizan herramientas IA para engagement sobre salarios - cambio radical en retención.

Metaview lanzó análisis multi-source que combina entrevistas, CVs y JDs para mejorar ratio onsite-to-offer 66% - ejemplo de IA que realmente impacta hiring.

La nueva función Agent de ChatGPT está cambiando por completo cómo evaluamos candidatos. Adiós a esas entrevistas eternas con preguntas repetitivas. El sistema ahora sugiere y analiza respuestas en tiempo real.

Mira lo que está pasando en S&P Global: 42,000 empleados capacitándose en IA. No es un pilotito ni un programa opcional. Es requisito para todos, desde becarios hasta directivos.

Workday anunció que su IA predice renuncias con 89% de precisión en empresas de +500 empleados, superando la intuición de managers en casos estudiados.

Acabo de ver un estudio fascinante sobre cómo diferentes generaciones se relacionan con la IA en el trabajo. La cosa es que estamos asumiendo que los mayores son reacios a la IA —spoiler: no es así—. Y resulta que las empresas que mezclan experiencia senior con nativos digitales están teniendo resultados brutale

Como siempre, selecciono las mejores ofertas en remoto.

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